Agenda de capacitación

Ms Project-Curso de Administración de proyectos utilizando la herramienta informática Microsoft Project.

Fecha: 23-07-2018

Ubicación: ,



El curso presenta conceptos teóricos de la administración de proyectos y los aplica en Project. Así, se detallan las fases de un proyecto: concepción, planificación, seguimiento, control y cierre y cómo se puede utilizar Project en todas ellas.

El asistente aprenderá a definir las tareas de un proyecto, a asignar recursos, a establecer costos, a analizar las posibles desviaciones entre lo programado y lo realmente realizado, etc. Todo ello utilizando la aplicación informática.

TEMARIO

Administración de proyectos

Introduce el concepto de proyecto y de las técnicas de administración de proyectos que se utilizan para manejar la complejidad de los proyectos. Describe detalladamente cada una de las fases de un proyecto: concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre.

  • Capítulo 1: Introducción
  • Capítulo 2: Concepción del proyecto
  • Capítulo 3: Planificación y Programación
  • Capítulo 4: Ajuste de la programación
  • Capítulo 5: Seguimiento y Control
  • Capítulo 6: Cierre del proyecto

Entorno de trabajo de Project

Se presenta el entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus vistas, menús, barras de herramientas, etc. Se indica también cómo modificar la escala temporal y otras opciones, así como la forma de obtener ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de Project.

  • Capítulo 1: Los menús
  • Capítulo 2: Las barras de herramientas
  • Capítulo 3: Las vistas
  • Capítulo 4: Escala temporal y otras opciones
  • Capítulo 5: El sistema de Ayuda

Crear un proyecto

Explica los detalles básicos para crear un proyecto, como establecer la fecha de comienzo o de fin y el calendario laboral, introducir la lista de tareas (diferenciando entre tareas de resumen y subtareas) y las opciones disponibles para guardar el Proyecto.

Capítulo 1: Información básica

Capítulo 2: Establecer el calendario

Capítulo 3: Introducción de tareas

Capítulo 4: Guardar el proyecto

  • Asignación de tiempos

Explica cómo introducir las duraciones de las tareas en Project y el significado de la programación condicionada por el esfuerzo, que se aplica cuando la duración de las tareas cambia al variar el número de recursos que utilizan, aunque no varía el trabajo necesario para realizarlas. También se indica que las tareas pueden tener sus propios calendarios, representando excepciones en el calendario del proyecto.

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Tipos de tareas

Capítulo 3: Establecer la duración

Capítulo 4: Calendario de tarea

Capítulo 5: Opciones de Programación

  • Dependencias entre tareas

Explica la forma de establecer las relaciones de dependencia entre las tareas, en el sentido de que no todas pueden empezar al mismo tiempo, sino que es necesario realizar unas antes que otras. Estudia los distintos tipos de dependencias y delimitaciones, así como el concepto de ruta

crítica del proyecto, es decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso de cualquiera de ellas provocaría el retraso del proyecto.

Capítulo 1: Establecer dependencias

Capítulo 2: Tipos de dependencias

Capítulo 3: Delimitaciones y fechas límite

Capítulo 4: Identificar la ruta crítica

  • Introducción a los recursos

Introduce el concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o materiales que son necesarios para completar las tareas del proyecto. Explica la diferencia entre los recursos de trabajo y materiales y cómo se introducen en Project. También indica la utilidad de crear un fondo de recursos y de aplicar un calendario exclusivo para un recurso o conjunto de recursos. Finaliza mostrando cómo establecer distinta disponibilidad y costos de los recursos a lo largo del tiempo.

Capítulo 1: Recursos de trabajo

Capítulo 2: Recursos materiales

Capítulo 3: Calendario de recursos

Capítulo 4: Disponibilidad y costos

  • Asignación de recursos

Explica el proceso de designar los recursos que son responsables de la realización de las tareas del proyecto. También introduce el concepto de costo fijo como el de un costo que no se puede imputar a la utilización de los recursos, sino a las propias tareas.

Capítulo 1: Asignar recursos

Capítulo 2: Consumo de recursos materiales

Capítulo 3: Costes fijos

Capítulo 4: Propiedades de la asignación

  • Ajuste de la programación

Presenta técnicas que se utilizan para ajustar la programación y hacer que cumpla con el objetivo y ámbito del proyecto. Algunas de estas técnicas se dirigen a reducir la duración del proyecto y otras a reducir los costes. Finalmente, se presenta el concepto teórico de triángulo del proyecto, en cuyo centro aparece el factor de la calidad del proyecto.

Capítulo 1: Revisar la programación

Capítulo 2: Ajustar el tiempo

Capítulo 3: Ajustar el coste

Capítulo 4: El triángulo del proyecto

  • Sobre asignación de recursos

Presenta técnicas de administración de proyectos dirigidas a evitar la sobre asignación de los recursos utilizados. Se explica cómo detectar la sobre asignación. Finalmente se estudia la posibilidad de incorporar horas extra para evitar sobre asignación, ya que parte del trabajo se realiza fuera del horario laboral.

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Detectar la sobre asignación

Capítulo 3: Modificar las asignaciones

Capítulo 4: Redistribución manual 

  • Ejercicio de Nivelación de conocimientos 
  • Metodología de Seguimiento del Progreso del proyecto

Línea Base

Seguimiento de las Tareas (Métodos)

Variación Plan vs Real-

Seguimiento al Proyecto

Variación Plan vs Real

Visualización y Análisis de las líneas de progreso

Reprogramación del Trabajo Pendiente

  • Costos

Manejo eficiente de costos en Project

Costos de las Tareas

Campo de Costos –Variación de Costos

Métodos de Acumulación de Costos

  • Informes

Informes de Panel

Informes de Costo

Informes en Excel

Informes de Progreso

  • Project Management

PMI

Pmbook

Project Charter

Stakehoder

Métricas de Proyecto

DURACIÓN: 15 hs reloj.

LUGAR: Hotel Comodoro. Comodoro Rivadavia

DÍAS Y HORARIOS: 23,24,27 y 30 de Julio de 19 a 22 hs.

INSCRIPCIÓN: $ 1000 finales IVA incluido

ARANCEL: $ 6500 + finales IVA incluido

RESERVE SU LUGAR:

Formas de pago:

  • efectivo
  • depósito o transferencia bancaria: si elige esta opción debe realizar la transacción a esta cuenta y luego enviar sus datos (nombre y apellido, DNI, domicilio, email, teléfono) junto al comprobante a este correo: info@integrarrecursos.com.ar

BANCO FRANCES (PUEDE DEPOSITAR DESDE CUALQUIER BANCO)

CAJA DE AHORRO: Nº  097-324110/1

CBU: 0170097840000032411014

CUIT: 27-18857884-0

  • mercado pago

Ex asistentes 10% de descuento

Descuento por Pago total del Curso (4 cuotas) en efectivo 20% de descuento
Inscripción a dos o más cursos en paralelo 15% de descuento

Los descuentos se realizan sobre el monto de la cuota y no son acumulables. No aplica para inscripciones.

Nuestros teléfonos: 0297- 154250087 / 0297-154775259